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低值耐用品、物资管理系统采购磋商公告
资料来源: 作者:后勤处 时间:2019-11-08

一、磋商项目:江苏省徐州财经高等职业技术学校低值耐用品、物资管理系统采购

二、磋商单位:江苏省徐州财经高等职业技术学校

三、磋商单位资格证明条件及技术要求

1.具备独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,注册资金300万以上。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金等。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.在经营活动中没有重大违法记录,并提供相关证明。

5.所使用的主要设备的生产厂家信誉良好、证件齐全。

四、磋商内容及要求:

1.与我校现有办公平台对接要求:

(1)教工、组织架构等基础数据实现对接;

(2)实现与学校统一身份认证平台对接,并集成于统一门户,实现单点登录。

(3)系统的移动端与企业微信集成,申请审批过程中的待办事项实现企业微信提醒,点击提醒能够直接进入办理界面。

2.业务系统要求见附件。

五、报名咨询

答疑时间:2019年11月11日下午15:00到学校行政楼一楼会议室进行答疑。

六、磋商谈判要求

1.磋商供应商应递交人民币壹万元磋商保证金,作为其磋商的一部分。磋商保证金请在递交标书前交至学校指定银行账户,并凭银行转账凭证到财务处开具收据。在开标时,对于未按要求递交磋商保证金的磋商供应商,将视其为非响应性磋商而予以拒绝。开标后,如未中标,磋商保证金将在磋商有效期内予以退还,不计利息。

2.公示磋商成交人后,磋商保证金自动转为履约和质量保证金,履行合同部署毕完,验收合格后退还履约和质量保证金,不计利息。如发生下列情况时,磋商保证金不予退还:

(1)磋商供应商在磋商有效期内撤回其磋商;

(2)公示后的磋商成交人在规定期限内未能根据规定签订合同。

(3)供应商存在违标、串标等行为。(单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;同一人分别在两家或以上的单位担任董事、监事;不同单位的实际控制人为同一人的;不同单位的法定代表人、负责人、董事或监事有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的;与其他投标人可能影响招投标活动公平、公正进行的关系。投标人有上述关系的应当主动向招标人告知,否则属于弄虚作假,承担相应法律责任。)

3.磋商保证金付款方式:银行转账。

磋商保证金户名:江苏省徐州财经高等职业技术学校

开户行:中国农业银行徐州云西支行

账号:10231501040000109

4.磋商供应商应根据磋商方提供的项目内容及要求编制项目设计方案。

5.响应文件的组成

磋商供应商提交的响应文件包括经济标、商务标和技术标三部分内容:

(1)经济标部分:与我校办公平台对接、业务系统操作详述。

(2)商务标部分:①法定代表人授权委托书、营业执照、售后服务承诺(以上三条为必备条件);②时间周期计划;

以上磋商文件均备原件以便复验,递交复印件加盖磋商人公章,未加盖磋商人公章的响应文件视为无效响应文件。响应文件的组成不完整的响应文件不参与评标。

(3)技术标部分:①方案设计建议书;②后期维护费用报价及优惠方案;③拟派往本项目班子情况,拟派往本项目经理和技术负责人及班子成员的身份证、职称证明、参加过类似项目制作经历证明材料。

(4)将响应文件按要求顺序装订成册,正本一本,副本一本。

(5)磋商保证金收据(验证、不收)。

6.磋商供应商在2019年11月14日中午12:00前送达标书,逾期不达,将视为放弃磋商。开标时间另行通知。

7.评标方法:学校根据相关规定成立评标小组,采用综合评标法进行现场评标。依据磋商单位编制的磋商公告中的要求,公正、公开地进行评标、议标、确定磋商成交商。

8.磋商结果公示:在学校官网公示磋商成交商后3日内拒签合同,学校视为其放弃,并没收其磋商保证金。

9.本次磋商采购有不可实施的可能性,最终解释权归我校所有。

七、违约责任:

磋商成交商有下列违约情况时学校有权利终止合同:学校有权利在磋商结束后,企业所提供的磋商产品进行测试,如果发现有跟磋商技术参数有不符时,学校有权利终止磋商成效商的合同。

八、付款方式:

合同签订后,项目交付完成验收后,学校支付合同金额80%;预留20%质保金,以验收日起至项目运行1年后无质量问题磋商方付清全部余款。

九、联系方式:

黄老师、崔老师

0516-82523606、0516-82523661

江苏省徐州财经高等职业技术学校

二〇一九年十一月八日

附件1:磋商报价表

附件2:低值耐用品管理系统要求介绍

附件3:物资管理系统要求介绍






附件1:磋商报价表

磋商报价表

系统名称

价格(元)

维护费用(元/年)

其他承诺

备注

低值耐用品管理系统





物资管理系统





总价





附件2:低值耐用品管理系统要求介绍

低值耐用品管理

低值耐用品管理模块,是为了满足高校对低值耐用品进行信息化管理的需求,可对资产进行入库、调拨、纠错、报废操作,可以对本单位的耐用品进行资产查询、资产统计。将耐用品资产分为四大类进行管理,包含通用设备,专用设备,文物和陈列品,家具、用具、装具及动植物。总体的功能流程图:包含低值耐用品的入库、调拨、报废,反应了资产的整个生命周期。


1、低值耐用品卡片管理

卡片管理中包含耐用品卡片明细和耐用品条码标签两个功能。

1.1耐用品卡片明细

在卡片明细中,用户可以通过多种条件结合进行查询资产卡片明细,查询结果更加直观。

1.2耐用品条码标签

资产标签是资产管理的重要形式,可简单显示资产的基本属性,可配合采集器实现资产的智能化管理。

2、入库

江苏省省属高校国有资产管理信息系统三期简介包含低值耐用品入库、低值耐用品入库单查询、低值耐用品入库明细查询。

2.1耐用品入库

单位购买一批资产,院系资产管理员或者保管人要先进行资产的入库登记,若入库的是院系资产管理员则不需要审核,直接将登记好的单据提交给记账员,由记账员来进行记账;若是保管人则需要院系资产管理员审核,通过后提交给记账员来进行记账。

2.2入库单查询

入库流程结束后可在本功能中查询相关单据,可按照单据号、验收日期、记账账期、取得日期、关键词等条件来检索相关单据,关键词可以输入记账凭证号、合同号、发票号、供应商等条件查询。点击单据号,可查看单据的详细的信息。

2.3入库明细查询

入库明细指入库单中生成资产编号的资产,一张单据可对应多个不同的资产。入库明细查询功能提供按单据号、入账账期和关键词来查询入库资产明细。在查询结果中点击单据号,可以查看单据的详细江苏省省属高校国有资产管理信息系统三期简介的信息;点击资产编号,可以查看资产详细信息。

3、变更

低值耐用品的日常管理还包含耐用品的调拨及相应单据的查询。

3.1调拨

通常当单位发生人事变动,例如人员退休或岗位调动,该人员名下的资产就要转给其他人管理或使用,这时就要通过调拨功能来改变资产使用人/保管人,存放地和使用部门则不需要改变;如果只是资产的使用部门或存放地发生变化,那么只需要选择使用部门或存放地即可,使用人/保管人可以不必变动。

3.2调拨单查询

调拨单查询:可以查询已完成的校内调拨,系统提供了单据号、调拨后部门、制单日期、关键字等查询条件查询单据,关键字可以输入调拨原因、调拨后使用人、使用部门、存放地查询。在查询结果点击单据号,查看具体的调拨单内容。保管人只能查询自己发起的调拨单。

4、报废

包含低值耐用品的报废、低值耐用品报废单查询、低值耐用品已报废明细查询。

4.1耐用品报废

低值耐用品报废用于对耐用品进行报废登记,由院系管理员发起处置流程,学校领导审核通过即可。

4.2耐用品报废单查询

报废流程结束后,根据单据号、记账账期、制单日期、申请日期、关键词等条件来查询相关单据,关键词可以输入报废原因查询。

4.3耐用品已报废明细

已报废明细指报废单中的资产,一张单据可对应多个不同的资产。已报废明细查询功能提供按单据号、记账账期、记资产关键词、报废方式等条件来查询已报废资产。在查询结果中点击单据号,可以查看单据的详细的信息;点击资产编号,可以查看资产详细信息。

5、查询

查询包含卡片查询、自定义查询、明细账、明细汇总。

5.1耐用品卡片查询

卡片查询查询所有已记账的资产,不包含已报废的资产。可按照查询条件账期、分类、卡片状态、使用部门/人、关键词等条件检索资产,关键词可以输入资产编号、资产名称、型号、规格、使用人/保管人、使用部门、存放地检索。另外还有更多条件查询,可以设置更多的条件组合查询。对于查询的结果,也可以导出打印进行查看。

5.2耐用品自定义查询

自定义查询,可根据查询需要新建、修改、删除模板。可以查询所有资产,包含待记账、已记账、待报废、已报废的资产。

5.3耐用品明细账

明细账展示了系统中所有资产的价值变动情况。可以通过设置不同范围的账期来查询或打印导出本单位在相应账期范围内的耐用品明细账,包括耐用品的购置、报废,并记录耐用品资产总值和每笔变动发生的时间,另外每年每月还会合计资产总值,方便用户校对月账单。

5.4耐用品明细汇总

耐用品明细汇总类似于固定资产明细汇总,可用来查询各分类下的资产信息,也可按照部门或保管人查询。

6、统计

统计主要是耐用品各类汇总统计和结存统计。

6.1耐用品汇总表

汇总表是按照资产分类进行汇总,统计耐用品在指定账期内的期初、购置、报废、期末情况。

6.2统计

耐用品结存账统计按照耐用品资产分类进行汇总,统计耐用品在指定账期内的结存情况。

7、纠错

纠错指卡片纠错,学校资产管理员用于对耐用品进行纠错。目前可以修改原值、财务入账账期、记账凭证号等信息。

附件2:物资管理系统要求介绍

1概述

物资管理系统可帮助学校有效汇总、平衡物资需求,并实时对库存物资、待用物资的情况进行跟踪,及时掌握需求额度,并根据需求额度制定采购计划。指导物资采购部门在正确的时间、正确的地点采购正确数量的物资,对于减少资金占用和仓储费,最大限度地实现企业的“零库存”有着重大意义;通过本系统用户能够通过互联网在计算机上查阅每个物资的各类情况并进行查询及审批流程。便于负责人全面把握采购工作;系统帮助学校对库存物品的入库、出库、调拨和盘点等操作进行全面的控制和管理。极大地方便了操作人员对库存物品的统计、查询、物品流向跟踪、物品分布及库存的随时盘点;系统可以让用户自定义对数据进行统计分析,方便查询提取自己所需要数据。

2系统介绍

2.1系统特点

(1)该系统由服务器、客户机等组成。

(2)该系统可组建局域网或互联网使用,客户机通过浏览器实现交互访问。

(3)该系统使用MSSQL2008R2作为后台数据库平台支撑,系统每天自动备份数据,确保数据的安全性。

(4)系统登录时通过用户权限检测,并提醒逾期未解除的风险清单。

(5)通过该系统用户可对所有的物资进行出入库管理。

2.2设计原则

(1)总体性

坚持总体发展战略,在实现各个功能目标的基础上,实现总体目标。

整个系统包含和涉及到了计算机网络、应用软件及数据库等众多的子系统。为了保证各子系统、各工作单元之间能协调一致地运行,各种信息分门别类地在不同层次上畅通交互。各子系统的无缝集成与连接是本系统设计重点考虑的问题。

(2)统一性

系统的所有软硬件统一考虑,集成为一个整体。对整个系统的维护与管理本方案将做成一个统一的组件来完成,包括用户及角色的管理、统一权限管理、系统数据的维护与管理等功能,方便用户使用和管理。

(3)开放性

基于开放的软硬件平台,采用标准的、可扩展的技术,遵循开放系统的国际标准。应用软件系统相对独立于系统软件平台和硬件平台,可移植性、伸缩性、通用性都比较好,系统具有良好的与外部系统的互连互通能力。

(4)经济性

系统总体上具有良好的性能价格比,并考虑到在今后的系统升级过程中对现有投资的保护。

(5)实用性

系统的实用性是指系统的选择应当在性价比上合理地满足当前应用需求。应当充分考虑其处理能力要求和未来发展要求,选用不同结构和配置的网络系统。同时,应尽可能地利用原有资源,以最大程度保护用户的投资,有效地控制投资规模。

(6)可扩充性

系统的设计首先考虑满足目前的需要,在此前提下,对系统未来的发展也应当纳入规划之中。因而,系统性能的可伸缩性对系统的选型至关重要。

(7)可管理性

由于网络系统使用多种网络设备,运行各种应用和服务十分复杂,所以需要全面的网络管理和系统管理,因此软硬件平台必须具有良好的可管理性,以便于管理和维护。

2.3总体结构

该系统是由一台部署在网络上的服务器和若干台用户电脑台式机或笔记本电脑组成,服务器连接一个后台SQL SERVER数据库,存放各种采集、配置及系统数据。服务器和各用户电脑机通过局域网实现数据的传输和信息的共享。

本系统的设计,我们定位于一种全方位的、交互式的、基于网络技术的数据库平台,系统要做到布局美观、操作方便、可扩展性强、易于维护。

(1)建立基础网络应用平台,所有用户在同一个基础平台获得相应的权限和管理功能,实现各自的数据操作流程,这样有利于统一管理,实现一站式的访问控制,更方便了各部门之间的信息共享和信息保护利用。

(2)建立后台数据库,实现数据的采集、备份机制,通过有效的流程控制和权限管理,实现数据库的稳定、安全。

(3)实现用户的基于角色系统的权限分配和管理,采用全面的动态角色权限分配机制,使用户系统变得简单、易于维护和坚固强大。

(4)设计总体遵循系统整体性、先进性和可扩充性的原则,并与现有应用相结合。软件建立在Windows2008/2012 Server的服务器平台上(单机运行的情况下采用Windows XP,Win7均可),后端以Microsoft SQL Server数据库为支撑,保证了技术的先进性和技术发展的长期连贯性。

软件全面基于数据库技术,使系统的维护变得轻松快捷,当在未来软件扩容增加了用户的个性化支持后将使得前端的客户界面更加美观和富于变化。

3物资管理方案

3.1操作流程


物资管理流程图

3.2功能模块配置

3.2.1电脑端(PC端)

电脑端划分为物资进出存子系统、物资管理子系统、物资盘点子系统、物资查询子系统、物资报表子系统、基础信息管理子系统、用户管理子系统。

(1)物资进出存子系统包括:采购申请模块、验收入库模块、物资申请模块、物资审核模块、物料发放模块;

(2)物资管理子系统:物资管理模块、过期提示模块、库存预警模块;

(3)物资盘点子系统包括:盘点任务模块、物资数量校正模块、盘点结果查询;

(4)物资查询子系统包括:物资查询模块、物资统计分析模块;

(5)物资报表子系统;

(6)基础信息管理子系统包括:计量单位管理模块、类型管理模块、类别管理模块、供应商管理模块;

(7)用户管理子系统包括:单位管理模块、部门管理模块、职位管理模块、用户管理模块、角色权限管理模块。

3.2.2手机端(微信小程序)

微信小程序主要用于物资出入库以及盘点管理。

包括:采购申请功能项、物资入库功能项、物资申请功能项、物资审核功能项、物料发放功能项、物资盘点功能项。

3.2.3其他相关设备

(1)不干胶热敏打印机

(2)不干胶热敏打印纸

建议为防水、防刮、防油渍打印纸。

3.3功能设计

3.3.1采购申请

采购申请权限归属各部门仓库管理老师;电脑端和手机端可同时进行操作。

(1)电脑端

功能包括采购申请添加、修改、删除、查询;主界面除显示以上功能项外,还显示此前添加的采购申请记录;采购申请添加功能界面包括采购单位、采购人、物资名称、物资类型、物资类别、物资型号、采购数量、单价、总价、供应商名称、申请时间、备注等字段;单个采购申请单可同时添加多个需采购的物资信息,形成批量采购,提高工作人员工作效率。

物资申请主界面

物资申请添加界面

(2)手机端

手机端主要功能是新增物资申请,所包含的字段和电脑端相同,数据实时同步。

3.3.2物资审核

物资审核功能分为采购申请审核及物资领用审核两个部分。

(1)电脑端

物资审核功能模块权限归属为主管领导。采购申请提交后以及物资领用申请提交后,主管领导在物资审核功能模块中进行审核。主界面显示待审核事件,双击后可查看申请单详情;点击“通过”完成审核操作,进入到下一流程;点击“不通过”则申请被退回,流程直接闭环。

物资审核界面

(2)手机端

手机端功能和电脑端相同。

3.3.3验收入库

验收入库权限归属为采购员或者仓库管理员;电脑端、手机端数据同步。

(1)电脑端

采购申请审批通过后,供货商供货到学校,进入验收入库流程。电脑端主要用于显示需入库的物资详细信息列表,包括物资名称、物资型号、物资数量,多个物资以表格的形式的显示出来。

待手机端提交物资核验数据后,电脑端同时比对显示采购申请单的物资数据和核验的物资数据,若物资信息无误,操作人员可直接点击“入库”按钮完成操作;若数据不符,用户可点击“核验”按钮,入库的物资信息以核验后为准。此外,物资入库后,系统自动生成物资入库单,入库单可直接查看、导出、也可以直接打印;操作人员可对物资入库信息进行查询、统计操作。

入库单

(2)手机端

手机端主要用于显示需入库的物资名称、物资型号、物资数量,验收入库人员可持手机端清点核验待入库的物资。若待入库物资和采购申请单信息一致,入库人员可点击“√”,若不一致,可直接在手机中输入或修改物资数量,核验完毕后点击提交,数据同步到电脑端。

3.3.4物资申请

物资申请即物资领用申请,权限归属为维修部老师(领水电木工料)和学校老师(领卫生工具)。电脑端和手机端可同时使用,数据实时同步。

(1)电脑端

物资申请电脑端主要包括物资申请新增、查询、修改及删除操作功能。主界面显示已提交的物资申请记录,双击可查看详情,在审批之前可修改或删除物资申请信息。点击“新增”按钮,出现新增物资申请功能界面,在该界面内选择或录入物资名称、物资类型、物资类别、物资型号、申请数量等信息,然后点击“提交”按钮完成物资申请操作。对于批量申请领取多种物资,操作人员可点击“+”按钮,继续申请物资,多种物资须在同一申请单中体现。

物资申请主界面

新增物资申请界面

(2)手机端

手机端功能和电脑端功能相同且数据同步。

3.3.5物料发放

物料发放权限归属为仓库保管员。

物资申请且审批通过后进入到物料发放流程。物资申请人到仓库保管员处领取物资时,仓库管理员可根据手机端同步的物资申请信息拿取对应的物资,然后点击“出库”按钮完成物料发放操作;对于物资申请数量单一或较少的情况,仓库保管员可直接发放物料给申请人,然后在电脑端点击“出库”按钮完成操作。

物料发放完成后系统自动生成物资出库单,单据可直接查看,也可以导出或直接打印。

物料发放主界面

物资出库单

3.3.6物资管理

物资管理主要功能是对已有的物资进行综合性管理,包括新增物资、物资信息修改、物资删除操作。在物资管理主界面内点击“新增”按钮可添加新的物资基本信息,包括物资名称、物资类型、物资类别、物资型号、库存数量、供应商名称、供应商电话、存放地点等,同时应绑定并打印物资条码;在主界面内也可以点击“明细”按钮,查看物资入库、出库记录。物资信息可批量导出。

物资管理主界面

物资出入库详情

新增物资界面

3.3.7过期提示

对于有保质期的物资在入库时操作人员应填写保质期截止日期,系统可根据该日期在到期前30内进行智能提示,并以不同的颜色进行标记。

3.3.8库存预警

仓库保管员应设置库存预警数量,当库存数量等于或低于预警值时,系统自动提示。

3.3.9物资盘点

物资盘点包括盘点任务、物资盘点、物资数量校正、盘点结果查询四个功能模块。

(1)物资条码打印及粘贴

电脑连接打印设备,在物资管理新增物资时绑定并打印条码,条码处显示条形码外,应显示物资名称、物资型号,操作人员需将条码粘贴至对应物资处。

(2)盘点任务

学校物资种类繁多,一次性全部盘点困难较大,因此设置盘点任务功能模块,仓库管理员可添加管理任务,根据存放地点、物资类型等进行分地、分类、分时盘点,切实提高盘点效率。

盘点任务主界面显示已添加的盘点任务,双击可查看任务详情;在盘点之前可进行删除、修改操作;点击新增按钮,系统出现新增盘点任务界面,在该界面内选择并录入人物名称、盘点人员、盘点截止日期、物资类型(可多选)、存放地点(可多选)等信息,点击提交后盘点任务添加成功。

(3)物资盘点

物资盘点功能设置在手机端。添加盘点任务后,在手机端物资盘点界面内点击任务列表,然后显示本次应盘点的所有的物资信息,点击“盘点”按钮,逐个扫描物资条码并清点录入库存数量,然后点击提交按钮完成操作;每次提交后会保存已盘点的物资信息,对于还没有盘点的物资可通过点击盘点任务继续进行盘点操作;待所有物资盘点完成后,点击“完成盘点”按钮提交数据至数据库。

(4)物资数量校正

物资盘点完成后,已盘点的物资实际数量应与数据库中的物资库存数量进行比对,当数量不一致时,系统会以红色进行标记,点击“校正”按钮后,库存数量更改为盘点后的实际数量。

(5)盘点查询

盘点查询为综合性查询,操作人员可根据物资属性、盘点时间、盘点任务名称、盘点人员进行查询,查询结果显示物资盘点数量校正情况;查询结果可导出。

3.3.10物资查询

物资查询子系统包括物资查询模块、物资统计分析模块

(1)物资查询

物资查询可查询物资的出入库情况、库存数量,操作人员可根据物资名称、类型、类别、入库截止日期、出库截止日期、供应商等条件进行综合性查询;查询结果可导出。

(2)物资统计分析

物资统计分析主要根据物资类别、使用单位等进行统计,统计形式包括柱状图、饼状图等。

物资统计分析

3.3.11物资报表

物资报表子系统包括物资入库报表、物资出库报表、物资财务报表。

3.3.12基础信息管理

基础信息管理子系统包括计量单位管理模块、类型管理模块、类别管理模块、供应商管理模块。

3.3.13用户管理

用户管理子系统包括单位管理模块、部门管理模块、职位管理模块、用户管理模块、角色权限管理模块。


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